Il existe
4 niveaux de recherches, afin d'être adapté à tous les types d'utilisateurs. Les exports quant à eux, permettent en un clic de générer 4 types de fichiers différents.
- Les recherches peuvent s'appliquer sur des types de données différents (titres, auteurs, éditeurs, mots-clés, collections) ; des types de documents (textuel, audio, vidéo, informatique) ; lier les recherches par des opérateurs (ET / OU) ; restreindre ou non les recherches aux documentaires, aux fictions, aux adultes ou aux enfants. Des recherches adulte, adolescent et enfant sont également disponibles qui garantissent un résultat de recherche resteint au public concerné.
- Toutes les listes et les résultats peuvent être imprimés ou exportés dans les formats suivants :
- CSV - Fichier texte à séparateur (fichier pour Word par exemple)
- XLS - Fichier Excel déjà formaté
- HTML -Fichier au format Internet pour publication immédiate
- XML - Fichier structuré pour les échanges informatiques
De plus, Co-Libris® peut exporter la liste de ses notices et de ses exemplaires au format Unimarc tout en respectant la recommandation 995.

